Lover

LOVER FOR BÆRUM GOLFKLUBB

Lover for Bærum Golfklubb, stiftet 7. november 1972, vedtatt 15. desember 1992.

Sist revidert: 13. januar 2000, 1. mars 2001, 21. februar 2002, 17. april 2002,

 17. februar 2005, 16. februar 2006,  17. april 2008 og 26. mars 2009.

§ 1 (Formål)

Klubbens formål er å drive golfidrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komite.

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.

Alle idrettslige aktiviteter skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 (Organisatorisk tilknytning)

Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets.

Klubben er medlem av Norges Golfforbund.

Klubben hører hjemme i Bærum kommune og er medlem av Bærum Idrettsråd.

Reglene i NIF’s lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.

§ 3 (Medlemmer)

Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbens lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag kontingenten/innmeldingsavgift og eventuelt låneobligasjonen er betalt.

Det maksimale antallet medlemmer i klubben fastsettes til enhver tid av årsmøtet etter innstilling fra styret.

Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.

venteliste for medlemsopptak.  Maksimumsantallene for medlemmer fastsettes av

årsmøtet etter styrets innstilling.  Styret fastsetter nærmere regler for opptak fra

venteliste, som skal være basert på objektive kriterier med hovedvekt på søkeransiennitet.  Det kan i noen utstrekning gis preferanser/kvoter basert på alder, kjønn og familietilknytning til medlemmer av hensyn til klubbens sportslige og sosiale miljø.

For å bli innført i ventelisten må ønske om dette meddeles klubben skriftlig.
Prioriteten på ventelisten avgjøres etter hvilket tidspunkt skriftlig meddelelse som

nevnt oven­for er mottatt av klubben.

For å registrere seg og beholde sin plass på ventelisten betales et årlig vederlag, som fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret.
Dersom en person i sin tur tilbys medlemskap i klubben og avslår dette, strykes vedkommende fra ventelisten.  Eventuell innbetalt avgift refunderes ikke.

§ 5 (Obligasjonslån)
For medlemskap inngått etter 21. februar 2002, er det et vilkår at medlemmet innehar en låneobligasjon, dette gjelder ikke for korthullsbane medlemskap. Lånet lyder på inntil

kr. 18 225 000 fordelt på inntil 1350 låneobligasjoner, hver pålydende kr 13 500. For låneobligasjoner som utstedes etter 31.12 2008 kan pålydende på obligasjonen avvike fra kr 13.500.  Som bevis for innbetaling av en obligasjon utsteder klubben en låneobligasjon.  Låneobligasjonen skal knyttes opp mot medlemskap i klubben og kan ikke omsettes fritt i markedet.  Låneobligasjonen kan overføres til en person utpekt av klubben i henhold til § 4.  Et medlem kan kun eie én låneobligasjon.

Årsmøtet kan bestemme at lånet skal utvides, jfr. § 3, avsnitt 5, gjennom å utstede nye låneobligasjoner til personer som står på venteliste, jfr. § 4, eller andre personer dersom antall nye låneobligasjoner overskrider antall personer på ventelisten.
 
Et juniormedlem må ved fylte 22 år kjøpe en låneobligasjon i klubben til markedspris.

Årlig verdifastsettelse av låneobligasjonen gjøres av årsmøtet etter innstilling fra styret.  Verdifastsettelsen skal ikke ha som formål å skape fortjeneste til det enkelte medlem, men skal gjenspeile en verdiutvikling på låneobligasjonen, med utgangspunkt i reell kassekredittrente hos klubbens bankforbindelse.

§ 6 (Stemmerett og valgbarhet)

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ikke skylde klubben kontingent, jfr. NIF’s lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIF’s lov § 2-9.

Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem,

ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller

andre rettigheter og kan av styret strykes som medlem i klubben. 

Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig utmelding av klubben, eller melding om overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe, kan anses som medlem i samme kontingent-/avgiftsgruppe i det påfølgende år.

 § 8 (Tillitsvalgtes godtgjørelse)

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeide, samt refusjon for faktiske

utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens

budsjett og regnskap.

§ 9 (Inhabilitet)

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF’s inhabilitets­regler, jfr. NIF’s lover § 2 – 7.

§ 10 (Spilleregler og ordensforskrifter)

Under spill følges ”The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews” regler, regler om “Golf­etikette” og lokale regler.  Et hvert medlem er forpliktet til å følge de gjeldende regler for utøvelse av spillet på banen og overholde ordensforskriftene for så vel klubbhus som klubbens anlegg.

§ 11 (Straffesaker)

For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapittel 11 og 12. (NIF’s Straffebestemmelser).

§ 12 (Valgkomité)

Valgkomitéen, som består av tre medlemmer, skal gi sin innstilling til årsmøtet om

de valg som skal foretas av årsmøtet.  Dog innstiller styret på valg til valgkomitéen.  Medlemmer velges for inntil 3 år, idet et medlem hvert år skal tre ut etter tur eller, om nødvendig, etter loddtrekning.  Valgkomitéens medlemmers funksjonstid er begrenset

til tre år.  Komitéen velger selv sin leder.

§ 13 (Årsmøte)

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år innen utløpet av mars måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internett side.  Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 1. desember.  Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter

som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten minimumsdeltakelse. Ingen kan stemme med mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet.  Andre saker kan behandles og avgjøres når minst 2/3 flertall av de fremmøtte krever det.  Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 14 (Ledelse av årsmøtet)

Årsmøtet ledes av valgt dirigent.  Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

§ 15 (Stemmegivning på årsmøtet)

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.  Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.  Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.  Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming.  Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte

stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest

stemmer.  Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt,

ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer.  Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter.  Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene.

Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer.  Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekking.

For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.

Årsmøtet skal:

1.                  Godkjenne de stemmeberettigde.

2.                  Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden

3.                  Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4.                  Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5.                  Behandle klubbens regnskap i revidert stand

6.                  Behandle innkomne forslag

7.                  Fastsette kontingent

8.                  Vedta klubbens budsjett

9.                  Bestemme klubbens organisasjon (Jfr. § 19)

10.              Velge:

a.       Leder for ett år

b.      Nestleder for 2 år

c.       3 styremedlemmer for 2 år

d.      2 varamedlemmer for ett år

e.       Revisor

f.        Medlemmer til kontrollkomitéen

g.       Representant(er) til valgkomité, som skal bestå av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Valgene skjer etter bestemmelsen i NIF’s lov § 2 – 11.

§ 17 (Ekstraordinære årsmøter)

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet

bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer

krever det. 

Vedtak på årsmøtet kan også kreve at det innkalles til ekstraordinært årsmøte.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er

kunngjort i innkallelsen.

Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.

Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

1.                  Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmel­ser.

2.                  Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3.                  Representere klubben utad.

4.         Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering

            av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.

Jmf. NIF’s lov § 2-17.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styre-

medlemmene for­langer det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. 

Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. 

Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 19 Kjønnsfordeling

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og

utvalg m.v. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra

begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,

dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg m.v. med

mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal

begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av

kjønnsfordelingen.

Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

§ 20 (Grupper/avdelinger)  

Idrettslaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget,

etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til

alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper.  Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer.  Klubbens årsmøter bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper og hvordan disse skal organiseres og ledes.

Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jfr. § 11 punkt 9.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

§ 21 (Lovendring)

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter

å ha vært oppført på sakslisten, og det krevers 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent. 

§ 22 kan ikke endres.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIF’s lov.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart.

§ 22 (Oppløsning)

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. 

Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte

3 måneder senere.  For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben.  Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 21.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben, tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret, etter at alle medlemslån er tilbakebetalt medlemmene. 

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.