1) Reiseregning leveres til kontoret innen 10 dager etter reisens slutt.  Det skal stå hvor reisen er til, og hva reisen gjelder. (F.eks. B-tour, Asker GK)

 2) Hvis man krever km godtgjørelse, må man oppgi hvem (navnene på alle) som var med i bilen.  Har man ikke oppgitt dette, vil vi gå ut i fra at man kjørte alene og  refusjon kan ikke forventes.

Klubben krever forhåndgodkjent og koordinert kjøring for å utbetale km godtgjørelse. 

3) Når man krever kostnader dekket av klubben og disse kostnadene gjelder for flere personer, må man føre opp hvem som var med (navnene på alle) for å få regningene godkjent.

Det forutsettes at de som leverer reiseregning er kjent med hva klubben dekker av kostnader, hvis ikke risikerer den enkelte selv å måtte bære disse kostnader.

Reiseregningsskjema finner du her

Informasjon om kostnadsdekning finner du her

 Den reisende vet hvem som var med, regnskapsfører vet det ikke, og dette vil forsinke viderefaktureringen. 

ALLE i JEK, og alle reiseledere og alle juniorer som er med på turneringer/reiser må få utlevert informasjon om dette.